05 Dic Caso de éxito PS Anesthesia: Gestión, automatización e información financiera eficiente.
INTRODUCCIÓN
PS Anesthesia S.A. (PSA) es una empresa argentina especializada en el diseño, fabricación y comercialización de dispositivos médicos de alta calidad, con un fuerte enfoque en la innovación y la seguridad del paciente. Desde su fundación en 1989, ha desarrollado soluciones integrales para diversas áreas de la salud, incluyendo anestesia, terapia de infusión, alimentación enteral, hemoterapia y diagnósticos in vitro. Su compromiso se refleja en la creación de productos innovadores, como kits personalizados que optimizan procesos clínicos, y sistemas avanzados de infusión y accesos vasculares diseñados para prevenir infecciones y garantizar la trazabilidad de los procedimientos. Su planta industrial se encuentra en Brandsen, Buenos Aires, donde produce bajo estrictos estándares internacionales de calidad.
PSA utiliza Plataforma ERP como software de gestión, y hace años comenzó con un proceso de mejora continua para lograr un aprovechamiento mayor del uso de la herramienta, en conjunto con el equipo de Infogestión.
En ese proceso se lograron sistematizar circuitos de ventas, facturación, compras y rendiciones de gastos. Así como también, obtener la contabilidad en línea resultado de las operaciones.
En los últimos años, han tenido un crecimiento sostenido y con ello crecieron los volúmenes de operación. Por lo tanto, el equipo interno comenzó a buscar soluciones para tareas repetitivas y de mucho volúmen, que derivó en la implementación del módulo Conciliaciones Bancarias.
SITUACIÓN INICIAL
PS Anesthesia se enfrentaba ante la necesidad de lograr una gestión bancaria precisa, lo que era un desafío recurrente: la falta de claridad y precisión en los movimientos bancarios. Este problema no solo generaba una carga operativa significativa, sino que también dificultaba la toma de decisiones estratégicas. Con múltiples cuentas bancarias y una gran diversidad de operaciones financieras, la conciliación manual se convertía en un proceso arduo y propenso a errores. La empresa necesitaba urgentemente una solución que ofreciera información confiable y en tiempo real para optimizar su gestión financiera.
DESAFÍO
Implementamos un módulo específico de Plataforma ERP enfocado en la conciliación bancaria. Este módulo no solo integró las áreas de Contabilidad y Tesorería, sino que también automatizó tareas críticas como la registración de gastos y comisiones. Además, se desarrollaron circuitos especiales para manejar casos particulares, como los cheques rechazados de clientes, brindando una solución robusta y adaptada a las necesidades únicas de PS Anesthesia.
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN
Esta nueva solución fue percibida de manera muy positiva por PS Anesthesia, aunque implicó un trabajo exhaustivo de adaptación. Fue necesario ajustar comprobantes, revisar metodologías de trabajo y alinear esfuerzos entre equipos. Durante el proceso de parametrización, se enfrentaron desafíos debido al volumen y diversidad de movimientos financieros y cuentas bancarias. Sin embargo, el resultado valió la pena: hoy en día, todas las cuentas bancarias se concilian en un solo día, y los módulos de Contabilidad y Tesorería reportan saldos coincidentes en un plazo de 24 a 48 horas posteriores al cierre mensual.
BENEFICIOS
El impacto del cambio ha sido significativo. Entre los principales beneficios se destacan:
Confiabilidad de la información: Los datos financieros son precisos y actualizados.
Eficiencia operativa: La registración automática de gastos y comisiones ahorra tiempo y recursos.
Seguridad: La imposibilidad de modificar la contabilidad tras el cierre mensual asegura la integridad de los datos.
Esta transformación no solo mejoró la calidad de la información disponible, sino que también permitió generar informes gerenciales precisos y valiosos para la toma de decisiones.
CONCLUSIONES
Crecimiento, seguridad y mejora continua.
El proyecto no sólo resolvió el problema de la conciliación bancaria, sino que también sentó las bases para una gestión financiera más eficiente y segura. Gracias a la implementación de esta nueva solución, PS Anesthesia ahora cuenta con herramientas avanzadas para monitorear y analizar su desempeño financiero. Además, la empresa continúa avanzando en nuevos proyectos, como la gestión de inventarios y el análisis de laboratorio para la aprobación de materias primas y productos terminados, mostrando su compromiso con la mejora continua.
TESTIMONIO
Nerina Larranaga, Contadora que trabaja en el área de Administración nos comenta sobre los logros obtenidos:
“Un camino hacia la EFICIENCIA: Información actualizada de manera rápida, procesada eficazmente y que brinda información confiable.”