30 May Caso de Éxito PVS: Transformación digital y gestión contable eficiente con Plataforma ERP
Introducción
PVS, empresa comprometida con la evolución constante, enfrentaba la necesidad de contar con una herramienta tecnológica que le permitiera gestionar sus operaciones de forma ágil, eficiente y adaptada a sus procesos internos. Frente a esta necesidad, decidieron implementar Plataforma ERP, confiando en la experiencia y acompañamiento del equipo de Infogestión.
Gracias a esta decisión, hoy la empresa cuenta con un sistema contable dinámico, herramientas de facturación masiva y una gestión más organizada y productiva.
Situación Inicial
Previo a la implementación, PVS necesitaba una solución concreta a varios desafíos:
- Ausencia de un sistema de gestión integral que se adaptara a la dinámica propia de la empresa.
- Procesos contables y administrativos lentos y difíciles de escalar.
- Necesidad de centralizar operaciones clave como compras, ventas y tesorería.
Esta situación impulsó la búsqueda de una plataforma que no solo automatizara procesos, sino que ofreciera flexibilidad, eficiencia y acompañamiento humano.
Procesos e Implementaciones
Durante el proceso de implementación de Plataforma ERP, se priorizó:
- La adaptabilidad del sistema a las necesidades específicas de la empresa.
- El acompañamiento humano y profesional del equipo de Infogestión, que permitió una transición fluida y positiva.
- La incorporación de funcionalidades clave para la gestión contable y operativa, como la facturación masiva en tiempos reducidos.
Beneficios
Luego de implementar Plataforma ERP, PVS experimentó mejoras concretas en su gestión diaria:
✔ Mayor velocidad y simplicidad en procesos contables.
✔ Agilidad en la emisión de comprobantes y procesos administrativos.
✔ Organización centralizada de áreas clave como compras, ventas y tesorería.
✔ Adaptabilidad y eficiencia en un solo sistema.
Mejora Continua
El proyecto no se detuvo en la implementación. Actualmente, PVS continúa trabajando en un esquema de mejora continua para optimizar cada vez más sus procesos internos. El acompañamiento cercano del equipo técnico y humano de Infogestión ha sido un valor diferencial en este recorrido.
La implementación de Plataforma ERP en PVS marcó el inicio de un proceso de transformación constante. Lejos de ser un proyecto con un punto final, la empresa ha mantenido una visión estratégica de mejora continua, acompañada de manera cercana por el equipo de Infogestión. Algunos de los avances más relevantes incluyen:
- Expansión regional: incorporación de las filiales de PVS en Chile, Colombia, Perú, Estados Unidos, Paraguay y próximamente Uruguay, todas gestionadas de forma centralizada a través de Plataforma ERP, lo que permite una visión consolidada del negocio en toda América.
- Información estratégica para la toma de decisiones: evolución en los reportes de gestión contable, con la posibilidad de obtener resultados por unidades de negocio, permitiendo un análisis más preciso y orientado a resultados.
- Automatización de procesos clave, entre los que se destacan:
✔ Envío automático de comprobantes por mail a clientes y proveedores.
✔ Generación de solicitudes de pago, facilitando la ejecución de pagos masivos a proveedores.
✔ Actualización automatizada de padrones de IIBB para los Agentes de Recaudación, reduciendo errores y tiempos operativos.
- Integraciones tecnológicas que potencian la eficiencia operativa:
✔ Integración vía API de movimientos bancarios, lo que permite un control financiero más preciso y una mejor proyección de flujos.
✔ Sincronización automática con el software Metal para la facturación mensual a clientes, garantizando coherencia y agilidad entre sistemas.
✔ Implementación de Facturación Electrónica para Chile (Enternet), permitiendo operar conforme a los requerimientos normativos locales.
Además, para lo que resta del 2025, se proyectan nuevas mejoras:
- Automatización de la carga de facturas de proveedores mediante el Portal Web de Plataforma ERP, con vinculación directa al Libro de IVA Digital de ARCA.
- Mejoras en el análisis de información, incluyendo el desarrollo de Tableros de Control e implementación de reportes de Estado de Flujo de Efectivo, lo que permitirá un monitoreo financiero aún más robusto.
Testimonio
“El sistema está muy bien y se destaca la calidad humana del equipo de Infogestión. Gracias a la gestión conjunta, hemos avanzado en los años de trabajo continuo.”
Fabricio Aiello, Gerente de Administración
Conclusión
El caso de PVS demuestra que la implementación de Plataforma ERP no solo resuelve necesidades tecnológicas, sino que transforma la forma en que las empresas gestionan sus operaciones. Con un enfoque humano, profesional y adaptable, Infogestión sigue acompañando a empresas como PVS en su camino hacia la eficiencia y el crecimiento sostenible.